为跟进许多与11月30日截止的工作，同时也配合其他委员的时间，第六次会议在12月3日星期三晚上7点开始。会议当中提到主持观摩赛开幕其实是种植部副部长，而非农业部副部长（请自行分辨种植部和农业部）。YB A. Kohilan Pilly 柯希南 (Deputy Minister of Ministry of Plantation Industries And Commodities / 种植及原產業部副部長)。YB 柯希南与中华文化有密切的关系，因此霍元甲特此邀请他来主持开幕典礼。
12月26日的临近，因此最后一次的全体筹委及工作人员会议开于12月19日。周年晚宴及观摩赛宣传工作已经在当天完成。在中文电台 My FM 和 988 可以听到此项活动；在各个报纸的大都会也有宣传。当郑广俊呈现三天行程，大家都惊于晚宴长达一个小时的开幕演讲，总共五个演讲者，意味着一个人有20分钟来演讲。其中也讨论着晚宴服装及游戏。游戏方面主要是为了有更良好的互动。相应的游戏有寻宝、抢椅子等，皆由余兴节目组安排。
不知因何缘故，11月21日第五次会议时间从之前惯例的星期日中午改去星期五晚上，或许是为了配合其他委员的工作加读书时间。
每次开会前，也有个惯例，就是由主席或副主席报告上次的会议记录。当上次会议记录报告完毕后，就开始各个小组的报告了。由于时间越来越逼近，大部分的小组工作都接近完成。开会时的小插曲，就是有网页组的黄振浩以手震的方式呈现网页设计。由于开会时间过长，财政组高炳联争取时间休息。
此外，筹委名单也继续第X次变动，增设以及删除委员。
9月28日，第二次会议开始进入细节会议。由策划组郑广俊负责编排各组工作、截止日期。可惜就算到了10月19日的第三次会议都还未完成，毕竟还没有收齐各个筹委的工作时间表。虽然如此，筹备工作依然顺利的进行。晚宴地点已经决定在 Olympic Hotel，委员团中的余兴节目组“郑郑二人组”将会在晚宴当天带出精彩的余兴节目以娱乐出席者，霍元甲也诚意邀请了东北北、万胜行、武术总会、白鹤、陈智强、怡保精武以及陈书章，儿子出席晚宴。
第一届观摩赛当天的开幕典礼，点睛仪式有马来西亚霍元甲武术学院将的四头南狮、一对北狮和两头小北狮加入，再加上马来西亚霍元甲武术学院的舞汇、循人中学的金扇以及拉曼武术学院、育德幼儿园、新加坡加澳洲霍元甲武术学院的表演，以震撼当天的开幕典礼。另外，还有邀请了农业部副部长出席以及主持开幕观摩赛。隆重的开幕礼就是为了达到推广及发扬中华武术的宗旨。然而为什么会是农业部副部长呢？答案下回揭晓。
| 主席 | 胡慧云 |
| 副主席 | 林伟昌 |
| 秘书 | 古丽丽 |
| 副秘书 | 刘嘉雯 |
| 财政 | 高炳联 |
| 查账 | 严伟中 |
| 膳食＋住宿 | 严伟中 |
| 宣传组 | （正）汤翠婷（副）黄国霖 |
| 展览组 | 郑广俊 |
| 晚宴票务 | 杨永耀、阮学棋 |
| 设计组 | 林美伶、彭智勇、冯美娟 |
| 奖品组（纪念品＋奖状） | 陈国建、梁俊豪 |
| 场地＋技术组 | 郑伟康、郑广鸿、陈仲豪、朱伟洪 |
| 节目策划 | 胡志雄、郑广俊 |
| 联络组 | 严伟中 |
| 招待组 | 王丽娟、陈美静、颜淑莉、颜雪莉、许晓薇、曾丽萍、林美伶 |
| 灯光音响组 | 林伟昌、吴良为 |
| 征求组 | 颜俊毅 |
| 摄录组 | 张彦凯 |
| 大会司仪 | |
| 竞赛组 | 张师福、汤翠婷 |
| 赛员资料 | 汤翠婷 |
| 裁判＋计分＋检录＋赛员资料 | 汤翠婷 |
| 医药组 | 黄敏诗 |
| 网业组 | 李业云、黄振浩、郑智培、郭镇霖 |
| 余兴节目组 | （正）郑广俊（副）郑伟康 |
| 创作总监 | 胡志雄 |
