11月21日 - 第五次会议

不知因何缘故，11月21日第五次会议时间从之前惯例的星期日中午改去星期五晚上，或许是为了配合其他委员的工作加读书时间。

每次开会前，也有个惯例，就是由主席或副主席报告上次的会议记录。当上次会议记录报告完毕后，就开始各个小组的报告了。由于时间越来越逼近，大部分的小组工作都接近完成。开会时的小插曲，就是有网页组的黄振浩以手震的方式呈现网页设计。由于开会时间过长，财政组高炳联争取时间休息。

此外，筹委名单也继续第X次变动，增设以及删除委员。

周年庆典与开幕礼

9月28日，第二次会议开始进入细节会议。由策划组郑广俊负责编排各组工作、截止日期。可惜就算到了10月19日的第三次会议都还未完成，毕竟还没有收齐各个筹委的工作时间表。虽然如此，筹备工作依然顺利的进行。晚宴地点已经决定在 Olympic Hotel，委员团中的余兴节目组“郑郑二人组”将会在晚宴当天带出精彩的余兴节目以娱乐出席者，霍元甲也诚意邀请了东北北、万胜行、武术总会、白鹤、陈智强、怡保精武以及陈书章，儿子出席晚宴。

第一届观摩赛当天的开幕典礼，点睛仪式有马来西亚霍元甲武术学院将的四头南狮、一对北狮和两头小北狮加入，再加上马来西亚霍元甲武术学院的舞汇、循人中学的金扇以及拉曼武术学院、育德幼儿园、新加坡加澳洲霍元甲武术学院的表演，以震撼当天的开幕典礼。另外，还有邀请了农业部副部长出席以及主持开幕观摩赛。隆重的开幕礼就是为了达到推广及发扬中华武术的宗旨。然而为什么会是农业部副部长呢？答案下回揭晓。

筹委团成立

为迎接2008年12月26日至28日的2008年霍元甲武术学院三周年纪念晚宴兼第一届武术观摩赛，马来西亚霍元甲武术学院因此在2008年9月14日与霍元甲武术学院本院成立了筹委团，筹委团如下：

主席	胡慧云
副主席	林伟昌
秘书	古丽丽
副秘书	刘嘉雯
财政	高炳联
查账	严伟中
膳食＋住宿	严伟中
宣传组	（正）汤翠婷（副）黄国霖
展览组	郑广俊
晚宴票务	杨永耀、阮学棋
设计组	林美伶、彭智勇、冯美娟
奖品组（纪念品＋奖状）	陈国建、梁俊豪
场地＋技术组	郑伟康、郑广鸿、陈仲豪、朱伟洪
节目策划	胡志雄、郑广俊
联络组	严伟中
招待组	王丽娟、陈美静、颜淑莉、颜雪莉、许晓薇、曾丽萍、林美伶
灯光音响组	林伟昌、吴良为
征求组	颜俊毅
摄录组	张彦凯
大会司仪
竞赛组	张师福、汤翠婷
赛员资料	汤翠婷
裁判＋计分＋检录＋赛员资料	汤翠婷
医药组	黄敏诗
网业组	李业云、黄振浩、郑智培、郭镇霖
余兴节目组	（正）郑广俊（副）郑伟康
创作总监	胡志雄

筹委团团员除了来自霍元甲武术学院本院会员外，还包括了霍元甲武术学院旗下的循人中学武术团的团员、拉曼武术学院的学员、以及多媒体大学武术学会会员，阶层从中学学生至大学生甚至做工人士等。